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关于做好2021级普通本科员工转专业工作的通知

按照学校工作安排，根据《威尼斯官方入口普通本科员工转专业管理办法》威尼斯官方入口字〔2017〕66号（见学校官网教务处网站“规章制度”）的有关要求，现将威尼斯官方入口2021级普通本科员工转专业流程如下：

一、8月28日，教务处将各学院2021级各本科专业拟转专业计划及测试课程向全校进行公示。

二、8月29日前，相关二级本科学院在院系网站公布本学院具体的转专业测试方案，包括测试时间、地点、科目、测试形式和总成绩构成等，并将测试注意事项事先进行说明。

三、威尼斯官方入口有转专业意向的员工认真阅读我司有关本科员工转专业的有关规定，符合条件的员工于8月31日前将填写好《威尼斯官方入口普通全日制本科员工转专业审批表》报E19威尼斯官方入口305A梁靓老师处进行审查，逾期不再接收，同时与转出学院签订承诺书，转出申请一经批准不得再转回原二级学院。

四、通过资格审查的员工于9月1日前将本人的《威尼斯官方入口普通全日制本科员工转专业审批表》交至转入二级学院教学科，由转入二级学院对转专业员工的转专业资格进行进一步复查、确认。

五、申请转入威尼斯官方入口的员工，通过资格审查后于9月5日下午16:10前联系各专业负责人参加转专业课程测试，9月6日前阅卷完成并在学院网站向员工公布课程测试成绩。

六、威尼斯官方入口于9月6日将符合转专业条件的员工名单报教务处，教务处汇总后报学校审批。审批通过后由教务处公示两天。

七、公示结束后，教务处下达转专业员工名单，各转入学院负责通知员工于接通知后两天内办理相关手续。

八、教务处将审批通过的员工在学信网进行转专业、备案，并在教务系统内将该部分员工调整到相应专业、班级。

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2022年8月28日

附：1. 威尼斯官方入口2021级普通本科员工转专业测试方案

2. 威尼斯官方入口2021级普通本科生转专业承诺书

3. 威尼斯官方入口普通全日制本科员工转专业审批表

4. 威尼斯官方入口普通本科员工转专业管理办法

附件1：

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2021级普通本科员工转专业测试方案

按照学校工作安排，根据《威尼斯官方入口普通本科员工转专业管理办法》威尼斯官方入口字〔2017〕66号（见学校官网教务处网站“规章制度”）的有关要求，落实好《关于做好2021级普通本科员工转专业工作的通知》（见学校官网教务处网站“工作通知”），现将我司2021级普通本科员工转专业测试方案安排如下：

一、测试时间

2022年9月5日16:30-17:30

二、测试科目及地点

四、测试形式

笔试+面试

五、测试成绩构成

测试成绩=笔试*60%+面试*40%

六、注意事项

1.员工不符合转专业要求的一律不得参加专业测试；

2.测试期间如出现作弊等违纪行为，一律取消面试资格；

3.请转专业资格审核通过的员工提前联系各专业负责人，按时到指定地点参加测试，过期取消资格；

4.转专业员工需与转出二级学院签订承诺书，并承诺转出申请一经批准不得再转回原二级学院。

5.转专业相关事宜及成绩公告请及时关注学校教务处及学院网站。

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2022年8月28日

附件4：

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普通本科员工转专业管理办法

为进一步激发和调动员工学习的主动性与积极性，尊重员工的志向、爱好，发挥员工的个性和特长，按照教育部《普通高等学校员工管理规定》和山东省教育厅《关于进一步加强普通高等教育学籍学历管理工作的通知》精神，根据我司实际情况，制定本办法。

一、成立组织机构

集团成立由分管校领导为组长，教务处、招生办、纪委监察室等部门负责人为成员的转专业工作领导小组，具体负责转专业方案的制定、实施与监督，领导小组下设办公室，办公室设在教务处。

各二级学院成立由经理、各专业负责人及相关人员组成的转专业工作小组，根据专业特点，制定转专业工作方案，明确考核选拔办法，并向员工公布。

二、转专业计划

为保证正常教学秩序，学校宏观调转专业计划，各专业转出或转入的员工总人数原则上不超过本专业当年招生计划人数的10％。

三、转专业条件

（一）基本条件

1.具备我司普通全日制本科员工学籍资格，注册手续齐备。

2.在校期间无任何纪律处分和考试作弊等违法违纪行为。

3.在原专业学习期间，必修课程考核全部及格，课程成绩的学分加权平均分排名列专业年级前50%。

（二）除具备规定的基本条件外，还必须具备下列条件之一：

1.员工热爱拟转入专业，且有一定特长，对所申请转入专业具有浓厚的兴趣和发展潜质。

2.已取得拟转入专业的相应成果，如获得专利，在公开发行的刊物上独立发表论文、作品，在重大专业竞赛中获奖等。

3.员工因某种疾病、生理缺陷，不能在原专业学习，但能在本校其他专业学习。

（三）不符合以上3条规定，但特殊专业的员工确有困难，不转专业则无法继续学习的；休学员工复学时已无原专业的，由员工提出申请，二级学院审核后报学校单独研究。

四、下列情况之一的，不得申请转专业：

1.身体条件不符合申请转入专业体检标准的员工。

2.正在休学或保留学籍的员工。

3.从外校转入我司的员工。

4.艺术类、师范类、普通类跨类调整的。

5.不符合拟转入专业招生类别规定的。如文史类不能转入只招收理工类考生的专业。

6.对口招生升入本科的。

7.在校期间有纪律处分和考试作弊等违法违纪行为的。

五、工作程序

本科员工转专业一般在第三学期开学后前两周进行，只办理一次，其他时间不再办理。具体程序如下：

1.各二级学院制定转专业工作方案，提出可转入（或转出）的最大计划，明确转专业课程测试要求，报教务处并经学校研究同意后，于每年6月中旬由教务处通过网站向员工公布。

2. 申请转专业前，员工须对申请转入专业进行全面了解，慎重提出转专业申请，并在规定时间内如实填写《威尼斯官方入口普通全日制本科员工转专业审批表》（附后），每名员工只能申请一个专业。

3.转出学院审查。转出学院负责对申请转专业员工的基本条件进行审查，计算员工第一学年必修课程学分加权平均分及所在专业年级排名，并签署意见。经初审通过的员工，其审批表由员工本人送申请转入学院，未通过员工的审批表留本学院存档。

转出专业个人得分=（A1×a1+A2×a2+…）/（a1+a2+…）

其中，A1、A2…代表课程百分制成绩，a1、a2…代表该课程学分。

4.转入学院审查。转入学院对申请转入员工的专业类别、录取批次等进行审查，做好员工信息登记，并签署意见。经转出、转入学院审查通过的员工根据要求做好相关准备。

5.转专业测试。转入学院按工作方案对拟转入员工进行相关科目测试，测试结束后向员工公布成绩。

转入专业个人得分=转出专业个人得分×70%+转入专业测试成绩（百分制）×30%。

6.审批、公示。教务处汇总转入学院报送的拟同意转入员工名单，根据规定条件进行复核，并报学校转专业工作领导小组审批，最终结果在教务处网站进行公示，公示期为两个工作日。因各种原因产生的转专业空额均不递补。

公示期满后，教务处向各学院下达转专业员工名单，各转入学院负责通知员工于接通知后两天内办理相关手续。

六、转专业后管理

1.教务处负责办理转专业员工的学籍异动手续。

2.经学校批准转专业的员工自学校批准之日起到转入专业学习，所缺课程自行补上。

3.经学校批准转专业的员工，毕业时学校按转入专业培养方案，审核其毕业资格与学位资格。

4.同一名称课程，原专业修读课程学分数如果大于或等于转入专业培养方案中的课程学分数，由教务处统一认定为转入专业培养方案中的课程。

5.员工转专业后学费按转入专业标准收取。

七、本办法自公布之日起开始执行，由教务处负责解释。

2016年9月30日